TUTORIAL UNTUK MEMBUAT TABEL RELASIONAL DALAM MS.ACCESS

Mata Kuliah : Basis Data Dosen . Ratna Mutu Manikam S,Kom,MT Hari dan Jam Kuliah: Senin, 13.15 Jurusan: Sistem Informasi UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA


CARA MENGAKSES MICROSOFT ACCESS

A. Membuat Tabel
Untuk membuat suatu tabel sederhana, langkah-langkahnya sebagai berikut:
Biasanya ketika telah membuat database baru, akan langsung muncul perintah untuk membuat tabel.
Pilih Blank Database,lalu klik Create.



Isikan nama field-fieldnya beserta isi dari field-field tersebut



Klik view,pilih design view,lalu save


Masukkan field dan record.


Lalu pilih view ,pilih datasheet view.


Simpan dan buat tabel baru lagi,caranya sama seperti diatas.

B. Membuat Queri

Berikut ini adalah langkah-langkah membuat Query dengan Query Wizard :

Buka File DataBase yang dimiliki kemudian pilih Toolbar Create kemudian
klik Query Wizard.
Kemudian akan muncul kotak New Query, lalu pilih Simple Query Wizard, klik Ok.

Kemudian pilih pilih tabel yang diperlukan pada perlukan pada pilihan
Tabel / Query.
Keterangan :
Klik > untuk memilih field yang diperlukan dalam Query.
Klik < untuk membatalkan.
Klik >> jika memerlukan semua Field yang ada.

Kemudian klik Next akan muncul jendela baru kemudian beri nama pada Query yang telah dibuat dan pilih Open The Query to View Information,

Klik finish.
C. Membuat Form
Form digunakan untuk berinteraksi dengan data pada layar, agar data yang kita isikan pada tabel tadi terlihat pada form. Langkah-langkahnya :
Klik Create,Pilih More Forms,pilih form wizard.
Pada Form Wizard, pindahkan Field-fieldnya, lalu next.
Pilih layout form ,klik next.
Pilih gaya tampilan form, lalu next.
Klik Finish.
D.   Membuat Report
Report digunakan untuk mencetak hasil. Langkah-langkahnya :
Klik Create,lalu pilih report wizard
Pada Form Wizard, pindahkan Field-fieldnya, lalu next .
Urutkan seperti keinginan, klik next .
Pilih gaya tampilan report , lalu next 
Klik Finish.



CARA MEMBUAT TABEL RELATIONAL
Cara membuat relasi antara tabel dalam aplikasi Access adalah sebagai berikut:

Setelah kita membuka file Microsoft Access 2007 atau 2010, click pada tab Database Tools.
Dari tab Database Tools click Relationships.
Akan muncul jendela Realationships yang masih kosong.


Untuk merelasikan tabel kita harus menambahkan tabel yang akan direlasikan ke dalam jendela Relatoinships dengan cara mengklik kanan pada area jendela Relationships.
Akan muncul menu popup .
Pilih Show Tabel...
Akan muncul jendela Show Table.
Untuk menambahkan tabel ke jendela Relationships, double click pada nama tabelnya atau click pada tabel kemudian click tombol Add.


Setelah semua table dimasukkan ke jendela Relationship kita dapat merelasikan tabel-tabel tersebut.
Sebagai contoh kita akan merelasikan tabel Departemen dan tabel Karyawan.

Click kiri dan tahan mouse pada field KODE_DEPARTEMEN pada tabel Departemen, geser cursor mouse dan tempatkan cursor pada field KODE_DEPARTEMEN di tabel Karyawan kemudian lepaskan mouse.
Akan muncul jendela Edit Relationships.
Click pada option Enforce Referential Integrity, artinya relasi antara kedua tabel di seting agar selalu update.
Dua pilihan lainnya adalah:
-Cascade Update Related Fields, artinya jika field KODE_DEPARTEMEN pada tabel Departemen berubah, maka field KODE_DEPARTEMEN pada tabel Karyawan juga ikut berubah. 
-Cascade Delete Related Records, artinya jika data di tabel Departemen dihapus maka data yang sama pada record di tabel Karyawan juga akan terhapus.
Click tombol Create, maka hasil relasi akan tampak seperti gambar berikut:
Lakukan hal yang sama untuk tabel-tabel lainnya.
Setelah semua tabel direlasikan maka hasilnya akan tampak seperti gambar berikut:



Sekian Tutorial Mengakses  Ms. Access dan membuat tabel relational, semoga bermanfaat. Terima Kasih










Mata Kuliah : Basis Data Dosen . Ratna Mutu Manikam S,Kom,MT Hari dan Jam Kuliah: Senin, 13.15 Jurusan: Sistem Informasi UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA

CARA MENGAKSES MICROSOFT ACCESS A. Membuat Tabel Untuk membuat suatu tabel sederhana, langkah-langkahnya sebagai berikut: Biasanya...

Komentar

Posting Komentar